ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่ม กรณีการออกใบลดหนี้

บริษัท ท. (บริษัทฯ) เช่ารถยนต์จากบริษัท ฟ. เป็นระยะเวลา 15 วัน เมื่อบริษัทฯ จ่ายเงินค่าเช่ารถยนต์ให้บริษัท ฟ. บริษัทฯ ได้หักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งแล้วแต่หลังจากนั้น บริษัท ฟ. ได้ออกใบลดหนี้ให้บริษัทฯ เนื่องจากได้คำนวณราคา ผิดพลาดโดยเรียกเก็บค่าเช่ารถยนต์เป็นระยะเวลา 30 วัน และให้บริษัทฯ นำค่าเช่าตามใบลดหนี้ไปหักกับค่าเช่าตามใบแจ้งหนี้ ที่บริษัทฯ จะต้องจ่ายให้บริษัท ฟ. ในครั้งถัดไป เช่น

วันที่ 1 กุมภาพันธ์ บริษัทฯ ได้รับใบแจ้งหนี้จากบริษัท ฟ. ค่าเช่าจำนวน 20,000 บาท

วันที่ 31 มีนาคม บริษัทฯ ชำระเงินให้บริษัท ฟ. โดยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายร้อยละ 5 ของค่าเช่า 20,000 บาท เป็นจำนวนเงิน 1,000 บาท บริษัทฯ ได้จ่ายเงินให้บริษัท ฟ. 19,000 บาท และนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้กับกรมสรรพากร ในวันที่ 7 ของเดือนเมษายน

วันที่ 20 เมษายน บริษัทฯ ได้รับใบแจ้งหนี้จากบริษัท ฟ. สำหรับการเช่ารถครั้งใหม่จำนวน 30,000 บาท มีกำหนด ชำระเงินในวันที่ 20 มิถุนายน

วันที่ 2 พฤษภาคม บริษัทฯ ได้รับใบลดหนี้จากบริษัท ฟ. ค่าเช่าจำนวน 10,000 บาท เนื่องจากบริษัท ฟ. ได้คำนวณ ราคาในการเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ สูงไป โดยที่บริษัท ฟ. ยินยอมให้บริษัทฯ นำค่าเช่าใบลดหนี้ไป หักกับค่าเช่าตามใบแจ้งหนี้ที่บริษัทฯ จะต้องจ่ายให้กับบริษัท ฟ. ในวันที่ 20 มิถุนายน

ดังนั้น ในการจ่ายค่าเช่ารถยนต์ดังกล่าว บริษัทฯ จึงต้องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากยอดเงินที่ระบุในใบแจ้งหนี้หัก ด้วยจำนวนเงินตามใบลดหนี้ ถูกต้องหรือไม่

กรณีผู้ให้เช่ารถยนต์คำนวณค่าเช่าผิดพลาดสูงกว่าความเป็นจริงหากได้ออกใบกำกับภาษีและได้หักภาษี ณ ที่จ่าย และ นำส่งแล้ว จึงเป็นกรณีที่มีเหตุการณ์ที่ผู้ให้เช่าหรือผู้ออกใบกำกับภาษีมีสิทธิออกใบลดหนี้ได้ตามมาตรา 82/10 (2) และมาตรา 86/10 แห่งประมวลรัษฎากร กรณีบริษัทฯ นำมูลค่าของค่าเช่าที่ลดลงตามใบลดหนี้ไปหักออกจากค่าเช่าตามใบแจ้งหนี้ในเดือน ที่ต้องชำระค่าเช่าครั้งต่อไปแล้วคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับค่าเช่ารถยนต์ดังกล่าวจากยอดเงินตามจำนวนค่าเช่าที่ต้องจ่ายจริงจึงถูกต้องแล้ว